Teklif & Sözleşme Otomasyonu

Teklif Belgesi Dakikalar İçinde, Hatasız ve Markanızla Çıksın

Her teklif için şablon kopyalamak, alanları elle doldurmak ve sürüm karmaşasıyla boğuşmak satış hızını da kurumsal görüntüyü de aşındırır. Teklif & Sözleşme Otomasyonu belgeyi CRM verisinden Adobe Document Generation ile üretir, Adobe Acrobat e-imzasına gönderir ve imzalı nüshayı kayda bağlar.

Document GenerationCRM verisinden markalı PDF
Acrobat E-imzaimza süreci uçtan uca dijital
CRM Senkronudurum ve nüsha kayda işlenir
Teklif ve sözleşme akışı: CRM verisi, şablondan belge üretimi, e-imza, arşiv ve CRM kaydı — Cadbim teknik şeması
Teklif & Sözleşme Otomasyonu Nedir?
Neyi Otomatikleştiriyoruz?

Satış ekiplerinde belge üretimi görünmez bir vergidir: şablon kopyalanır, müşteri adı ve kalemler elle taşınır, eski logolu sürüm dolaşımda kalır. Yazım hatası itibara, yanlış tutar ise doğrudan zarara yazılır; imza süreci de yazdır–imzala–tara döngüsünde günler yer.

Teklif & Sözleşme Otomasyonu belge üretimini veriye bağlar. Dynamics 365'teki (veya kullandığınız CRM'deki) fırsat verisi — müşteri, kalemler, koşullar — Adobe Document Generation API ile kurumsal şablona akar; markalı PDF saniyeler içinde üretilir. Şablon tektir, herkes güncel sürümü kullanır.

Belge, Adobe Acrobat'ın e-imza akışına gönderilir; imza durumu izlenir, tamamlanan nüsha otomatik arşivlenir ve CRM kaydına bağlanır. Cadbim, şablon tasarımından CRM bağlantısına ve imza akışına kadar kurulumun tamamını üstlenir.

Veriden belge

Teklif ve sözleşme, CRM'deki fırsat verisinden şablonla üretilir; elle taşıma biter.

Tek şablon, tek marka

Kurumsal şablon merkezî yönetilir; eski logolu sürümler dolaşımdan kalkar.

Uçtan uca e-imza

Belge e-imzaya gider, durum izlenir; yazdır–imzala–tara döngüsü kapanır.

Kayda bağlı nüsha

İmzalı belge otomatik arşivlenir ve CRM kaydına bağlanır; aranınca bulunur.

Çözüm Kapsamı
Teklif & Sözleşme Otomasyonu ile Neler Yapabiliriz?

Şablon Tasarımı

Teklif, sözleşme ve ek protokol şablonları kurumsal kimliğinizle hazırlanır.

CRM Bağlantısı

Dynamics 365 veya API'si olan CRM'inizdeki fırsat verisi belgeye otomatik akar.

E-imza Akışı

İmza sırası, hatırlatmalar ve tamamlanma bildirimi Adobe Acrobat akışıyla yürür.

Arşiv & Erişim

İmzalı nüshalar SharePoint'te müşteri bazında arşivlenir; yetkiyle erişilir.

Durum İzleme

Hangi teklif taslakta, hangisi imzada, hangisi tamamlandı: tek görünümde.

Kuruma Özel Geliştirme

Onay katmanı, çok dilli şablon ve ERP bağlantısı gibi ihtiyaçlar akışa eklenir.

Birlikte Çalışanlar
Teklif ve Sözleşme Otomasyonu hangi Cadbim ürünleriyle kuruluyor

Teklif ve Sözleşme Otomasyonu kurulumunun her adımında devreye giren yazılım ve donanım; tek teklifte birlikte planlanır.

Yazılım
Donanım
Yöntemimiz
Teklif & Sözleşme Otomasyonu Nasıl İşliyor?

Dört adımlı akış: şablon hazırlanır, CRM bağlanır, e-imza kurulur ve belge süreci kendiliğinden akar.

01

Şablon & Veri Analizi

Belge türleriniz, alanlar ve onay kuralları haritalanır.

02

Şablon Kurulumu

Kurumsal şablonlar Document Generation yapısına taşınır.

03

CRM & İmza Bağlantısı

Fırsat verisi ve e-imza akışı uçtan uca bağlanır.

04

Devreye Alma & Destek

Pilot tekliflerle doğrulanır, satış ekibi devreye alınır.

Sıkça Sorulanlar
Teklif & Sözleşme Otomasyonu Hakkında Merak Edilenler

Aradığınız yanıt burada yoksa uzmanımıza doğrudan sorabilirsiniz.

Dynamics 365 kullanmıyoruz; başka CRM ile çalışır mı?
Çalışır. Power Automate'in hazır bağlayıcıları yaygın CRM'lerin çoğunu kapsar; hazır bağlayıcısı olmayan sistemler için API üzerinden bağlantıyı Cadbim yazılım geliştirme ekibi kurar. Dynamics 365 tarafında ise lisanslamadan kuruluma tüm süreç yine Cadbim'den yürür.
E-imzanın hukuki geçerliliği nedir?
Adobe Acrobat'ın e-imza altyapısı uluslararası standartlarla uyumludur ve imza süreci zaman damgalı denetim kaydıyla belgelenir. Hangi belge türünde hangi imza yönteminin (e-imza, KEP, ıslak imza) gerektiği hukuki gereksinimlerinize göre değişir; bu kararı hukuk danışmanınızla vermenizi öneririz — akış her senaryoya göre yapılandırılır.
Fiyat listeleri ve iskonto kuralları belgeye nasıl yansıyor?
Kalem, fiyat ve iskonto verisi CRM'deki fırsat kaydından okunur; belge üzerinde elle değişiklik yapılmaz. Kural gerektiren durumlar (onay eşiği aşan iskonto gibi) belge üretiminden önce onay akışına bağlanabilir.
Kurulum için hangi lisanslar gerekir?
Adobe tarafında kullanım hacmine uygun bir Acrobat / PDF Services planı, Microsoft tarafında Power Automate ve kullanıyorsanız Dynamics 365 lisansı gerekir. Cadbim, Adobe Gold Reseller ve Microsoft iş ortağı olarak lisanslamayı, kurulumu ve entegrasyonu tek noktadan üstlenir.
Sorunuz listede yok mu? Uzmanımıza Sorun
Endüstriler
Teklif & Sözleşme Otomasyonu Hangi Sektörlerde İş Görüyor

Belge trafiği yoğun satış ve sözleşme süreçleri olan sektörler.

Cadbim Farkı
Lisanstan Entegrasyona Tek Noktadan

Adobe Gold Reseller ve Microsoft iş ortağı olarak lisanslama, entegrasyon ve özel yazılım geliştirmeyi tek muhatap üzerinden sunuyoruz.

Adobe Gold Reseller

Acrobat ve PDF Services lisanslamasında yetkili iş ortağı; kullanım hacminize uygun plan ve resmî kanal güvencesi.

Microsoft İş Ortağı

Power Automate, Teams ve Dynamics 365 tarafında lisanslama ve kurulum aynı muhataptan yürür.

Yazılım Geliştirme Ekibi

Hazır bağlayıcının yetmediği yerde kuruma özel entegrasyon ve ara katman geliştirilir.

Kendi Süreçlerimizde Kanıtlı

Cadbim satış süreci de Dynamics 365 üzerinde yürür; kurduğumuz akışı her gün kendimiz kullanıyoruz.

Türkçe Teknik Destek

Kurulum, izleme ve genişletme aşamalarında Türkiye'den, Türkçe, aynı gün yanıt.

1. Süreç AnaliziBelge türleriniz, şablonlarınız ve onay kurallarınız birlikte haritalanır.
2. Pilot KurulumGerçek bir fırsat kaydıyla belge üretimi ve imza akışı doğrulanır.
3. Entegrasyon & Devreye AlmaCRM bağlantısı, arşiv yapısı ve bildirimler devreye alınır.
4. Sürekli DestekŞablon güncellemeleri, yeni belge türleri ve izleme.

Belge Sürecinizi Değerlendirelim

Aylık teklif hacminizi ve şablonlarınızı dinleyelim; otomasyonun kapsamını birlikte planlayalım.

İş Ortaklarımız
AutodeskAdobeHPChaosUltiMakerSketchUpLumionTrimbleMicrosoft