Fatura ve İrsaliyeleri Elle Girmeden Eşleştirin
Tedarikçilerden gelen fatura ve irsaliyelerin muhasebeye elle girilmesi hem yavaştır hem de sipariş–irsaliye–fatura tutarsızlıklarını geç fark ettirir. Fatura & İrsaliye Otomasyonu belgeleri Adobe PDF Services ile alan bazında okur, Microsoft Power Automate ile sipariş kayıtlarınızla eşleştirir ve doğrulanan kaydı ERP sisteminize aktarır.
Satın alma hacmi büyüdükçe muhasebe ve satın alma ekiplerinin önünde her gün onlarca tedarikçi faturası ve irsaliye birikir. Her belge elle açılır, satır satır sisteme girilir ve siparişle karşılaştırılır. Bu süreç hem mesai tüketir hem de çift ödeme, eksik teslimat ve fiyat farkı gibi hataların geç fark edilmesine yol açar.
Fatura & İrsaliye Otomasyonu bu akışı iki katmanla çözer. Adobe PDF Services API fatura ve irsaliyeyi alan bazında okur; fatura numarası, tedarikçi, kalem satırları, tutar ve teslimat bilgisi yapısal veriye dönüşür. Microsoft Power Automate bu veriyi açık sipariş kayıtlarınızla üç yönlü (sipariş–irsaliye–fatura) eşleştirir.
Eşleşen kayıt insan eli değmeden ERP sisteminize işlenir; miktarı veya tutarı uyuşmayan belge onay kuyruğuna düşer. Cadbim, lisanslamadan eşleştirme kurallarına ve ERP entegrasyonuna kadar kurulumun tamamını üstlenir.
Otomatik belge toplama
Muhasebe e-posta kutusu ve tedarikçi portalları izlenir; yeni fatura veya irsaliye geldiğinde akış kendiliğinden başlar.
Alan bazlı veri çıkarımı
Fatura no, tedarikçi, kalem satırları, KDV ve toplam tutar Adobe PDF Services ile yapısal veriye dönüşür.
Üç yönlü eşleştirme
Sipariş, irsaliye ve fatura kalem düzeyinde karşılaştırılır; fark varsa kayıt onaya düşer.
ERP'ye otomatik aktarım
Doğrulanan belge ERP sisteminize kaydedilir; ödeme süreci beklemeye girmeden ilerler.
Belge Toplama Kanalları
Muhasebe e-postası, tedarikçi portalı ve ağ klasörleri izlenir; ekler otomatik ayıklanıp işlem kuyruğuna alınır.
Akıllı Veri Çıkarımı
Adobe PDF Services Extract API kalem tablolarını ve alanları yapısal olarak tanır; okunamayan belge işaretlenir.
Üç Yönlü Eşleştirme
Sipariş–irsaliye–fatura kalem düzeyinde karşılaştırılır; miktar ve fiyat farkları otomatik yakalanır.
ERP Aktarımı
Eşleşen kayıt Dynamics 365'e veya API'si olan herhangi bir ERP sistemine otomatik işlenir.
İzleme & Raporlama
İşlenen belge adedi, istisna oranı ve tedarikçi bazlı hata dağılımı raporlanır.
Kuruma Özel Geliştirme
Standart akışın yetmediği yerde Cadbim yazılım geliştirme ekibi özel bağlayıcı ve kurallar yazar.
Fatura & İrsaliye Otomasyonu kurulumunun her adımında devreye giren yazılım ve hizmetler.
Adobe Acrobat Pro
PDF standardının kaynağı; belge düzenleme ve form araçlarıyla ekip tarafında süreci tamamlar.
Microsoft Power Automate
Eşleştirme ve aktarım katmanı; Dynamics 365 ve Microsoft 365 ile hazır bağlayıcılar üzerinden bütünleşir.
Yazılım Geliştirme
Eşleştirme kuralları, özel bağlayıcılar ve ara katman yazılımlarını geliştiren Cadbim ekibi.
Danışmanlık
Belge akışınızın analizi, pilot kurulum ve yaygınlaştırma sürecinin uçtan uca yönetimi.
Dört adımlı akış: belge gelir, okunur, siparişle eşleştirilir ve sisteme işlenir. Her adım kayıt altındadır, süreç geriye dönük izlenebilir.
Belge Toplama
Fatura ve irsaliyeler e-posta, portal veya klasörden otomatik toplanır; her belge kuyruğa kayıtla girer.
Akıllı Veri Çıkarımı
Adobe Extract API alanları tanır: fatura no, tedarikçi, kalem satırları, tutar.
Üç Yönlü Eşleştirme
Power Automate belgeyi açık sipariş ve irsaliyeyle karşılaştırır; fark onaya düşer.
ERP Kaydı
Eşleşen kayıt ERP'ye işlenir; ödeme süreci beklemeden yoluna devam eder.
Aradığınız yanıt burada yoksa uzmanımıza doğrudan sorabilirsiniz.
Farklı tedarikçilerden farklı formatlarda gelen faturalar işlenebilir mi?
e-Fatura kullanıyoruz; bu çözüm yine de gerekli mi?
Tutarsız veya eksik okunan belgeler ne olur?
Kurulum için hangi lisanslar gerekir?
Tedarikçi belge trafiğinin yoğun olduğu sektörler ve iş akışları.
Adobe Gold Reseller ve Microsoft iş ortağı olarak lisanslama, entegrasyon ve özel yazılım geliştirmeyi tek muhatap üzerinden sunuyoruz.
Adobe Gold Reseller
Acrobat ve PDF Services lisanslamasında yetkili iş ortağı; kullanım hacminize uygun plan ve resmî kanal güvencesi.
Microsoft İş Ortağı
Power Automate, Teams ve Dynamics 365 tarafında lisanslama ve kurulum aynı muhataptan yürür.
Yazılım Geliştirme Ekibi
Hazır bağlayıcının yetmediği yerde kuruma özel entegrasyon ve ara katman geliştirilir.
ERP Bağımsız Yaklaşım
Dynamics 365 başta olmak üzere API'si olan tüm ERP ve muhasebe sistemleriyle çalışır.
Türkçe Teknik Destek
Kurulum, izleme ve genişletme aşamalarında Türkiye'den, Türkçe, aynı gün yanıt.
Sürecinizi Değerlendirelim
Aylık belge hacminizi ve mevcut ERP sisteminizi dinleyelim; size uygun kurulumu birlikte planlayalım.
