PDF Siparişleri İnsan Eli Değmeden Sisteme Aktarın
Farklı formatlarda gelen yüksek hacimli PDF siparişlerinin elle işlenmesi zaman kaybı ve hata riski demektir. PDF Sipariş Otomasyonu belgeleri otomatik toplar, Adobe PDF Services ile alan bazında okur ve Microsoft Power Automate ile doğrulayıp ERP/CRM sisteminize aktarır.
Üretici ve tedarikçi firmalarda siparişlerin önemli bölümü hâlâ PDF olarak gelir: e-postaya ekli sipariş formları, müşteri portalından inen belgeler, her müşteride başka görünen tablolar. Bu belgelerin elle sisteme girilmesi hem zaman kaybettirir hem de yazım hatası, atlanan satır ve gecikme riskini büyütür.
PDF Sipariş Otomasyonu bu akışı iki katmanla çözer. Adobe PDF Services API belgeyi alan bazında okur; sipariş numarası, ürün kodu, miktar ve teslim tarihi gibi alanlar yapısal veriye dönüşür. Microsoft Power Automate bu veriyi mevcut kayıtlarınızla doğrular, eşleştirir ve ERP/CRM sisteminize aktarır.
Kuralına uyan sipariş insan eli değmeden işlenir; şüpheli veya eksik kayıt onay kuyruğuna düşer. Cadbim, lisanslamadan alan eşleme kurallarına ve sistem entegrasyonuna kadar kurulumun tamamını üstlenir; ihtiyaç hâlinde akışı Autodesk tabanlı tasarım ve üretim planlama süreçlerinizle de bütünleştirir.
Otomatik belge toplama
E-posta kutusu, müşteri portalı ve ağ klasörleri izlenir; yeni PDF geldiğinde akış kendiliğinden başlar.
Alan bazlı veri çıkarımı
Sipariş no, ürün kodu, miktar, birim ve teslim tarihi Adobe PDF Services ile yapısal veriye dönüşür.
Doğrulama ve istisna yönetimi
Power Automate kayıtları stok ve cari verisiyle eşleştirir; uyuşmayan kayıt onaya düşer.
ERP/CRM'e otomatik aktarım
Doğrulanan sipariş sisteminize kaydedilir; süreç uçtan uca izlenebilir kalır.
Belge Toplama Kanalları
Paylaşılan e-posta kutusu, müşteri portalı ve ağ klasörleri izlenir; ekler otomatik ayıklanır ve işlem kuyruğuna alınır.
Akıllı Veri Çıkarımı
Adobe PDF Services Extract API tablo, alan ve metin bloklarını yapısal olarak tanır; okunamayan belge işaretlenir, sessizce geçilmez.
Doğrulama & Eşleştirme
Ürün kodu, cari ve fiyat listesi eşleştirmesi kurallara bağlanır; güven puanı düşük kayıt otomatik işlenmez.
ERP/CRM Aktarımı
Doğrulanan sipariş Dynamics 365'e veya API'si olan herhangi bir ERP/CRM sistemine otomatik kaydedilir.
İzleme & Raporlama
İşlenen sipariş adedi, istisna oranı ve işlem süresi raporlanır; sürecin darboğazı görünür hâle gelir.
Kuruma Özel Geliştirme
Standart akışın yetmediği yerde Cadbim yazılım geliştirme ekibi özel ara katman, bağlayıcı ve eklentiler yazar.
PDF Sipariş Otomasyonu kurulumunun her adımında devreye giren yazılım ve hizmetler.
Adobe Acrobat Pro
PDF standardının kaynağı; belge düzenleme, form ve e-imza araçlarıyla ekip tarafında süreci tamamlar.
Microsoft Power Automate
Doğrulama ve aktarım katmanı; Dynamics 365 ve Microsoft 365 ile hazır bağlayıcılar üzerinden bütünleşir.
Yazılım Geliştirme
Alan eşleme kuralları, özel bağlayıcılar ve ara katman yazılımlarını geliştiren Cadbim ekibi.
Danışmanlık
Sipariş akışınızın analizi, pilot kurulum ve yaygınlaştırma sürecinin uçtan uca yönetimi.
Dört adımlı akış: belge gelir, veri çıkarılır, doğrulanır ve sisteme işlenir. Her adım kayıt altındadır, süreç geriye dönük izlenebilir.
Belge Toplama
PDF siparişler e-posta, portal veya klasörden otomatik toplanır; her belge kuyruğa kayıtla girer.
Akıllı Veri Çıkarımı
Adobe Extract API alanları tanır: sipariş no, ürün kodu, miktar, teslim tarihi.
Doğrulama ve Eşleştirme
Power Automate veriyi mevcut sistemle eşleştirir; istisnalar onaya düşer.
Otomatik İşleme
Doğrulanan veri ERP/CRM'e aktarılır; kayıtlar geriye dönük sorgulanabilir.
Aradığınız yanıt burada yoksa uzmanımıza doğrudan sorabilirsiniz.
Farklı müşterilerden farklı formatlarda gelen PDF'ler işlenebilir mi?
Hangi ERP/CRM sistemlerine aktarım yapılabilir?
Hatalı veya eksik okunan siparişler ne olur?
Kurulum için hangi lisanslar gerekir?
Yüksek hacimli sipariş trafiğinin yoğun olduğu sektörler ve iş akışları.
Adobe Gold Reseller ve Microsoft iş ortağı olarak lisanslama, entegrasyon ve özel yazılım geliştirmeyi tek muhatap üzerinden sunuyoruz.
Adobe Gold Reseller
Acrobat ve PDF Services lisanslamasında yetkili iş ortağı; kullanım hacminize uygun plan ve resmî kanal güvencesi.
Microsoft İş Ortağı
Power Automate ve Dynamics 365 tarafında lisanslama ve kurulum aynı muhataptan yürür.
Yazılım Geliştirme Ekibi
Hazır bağlayıcının yetmediği yerde kuruma özel entegrasyon ve ara katman geliştirilir.
Autodesk Süreçleriyle Bütünleşme
Sipariş verisi, Autodesk tabanlı tasarım ve üretim planlama süreçlerinize bağlanabilir.
Türkçe Teknik Destek
Kurulum, izleme ve genişletme aşamalarında Türkiye'den, Türkçe, aynı gün yanıt.
Sürecinizi Değerlendirelim
Sipariş hacminizi ve mevcut sisteminizi dinleyelim; size uygun kurulumu birlikte planlayalım.
