İhale Dokümanlarını Günler Değil, Saatler İçinde Analiz Edin
Yüzlerce sayfalık şartname ve ihale dosyasının elle taranması hem teklif süresini daraltır hem de gözden kaçan maddeleri riske dönüştürür. Şartname & İhale Dokümanı Analizi belgeleri Adobe PDF Services ile yapısal olarak okur; gereksinim, poz ve teslim maddeleri Excel ve Teams üzerinde izlenebilir tabloya dönüşür.
Teklif hazırlayan ekipler için ihale dosyası bir yarış saatidir: yüzlerce sayfa şartname, teknik ek ve zeyilname kısa sürede okunmalı, gereksinimler çıkarılmalı ve doğru birimlere dağıtılmalıdır. Elle yürüyen bu tarama hem günler alır hem de tek bir gözden kaçan madde teklifin tamamını riske atabilir.
Şartname & İhale Dokümanı Analizi bu işi sistematikleştirir. Adobe PDF Services API belgeyi yapısal olarak okur; başlık hiyerarşisi, tablolar ve maddeler ayrıştırılır. Tanımlanan kurallara göre gereksinim, poz, teslim süresi ve ceza maddeleri yakalanıp yapısal tabloya dönüştürülür.
Çıkan tablo Excel'de düzenlenir, Teams üzerinde ilgili birimlere görev olarak dağıtılır; her satır kaynağındaki sayfa ve maddeye bağlı kalır. Cadbim, çıkarım kurallarından tablo şablonlarına ve Teams akışına kadar kurulumun tamamını üstlenir.
Yapısal doküman okuma
Başlık hiyerarşisi, tablo ve maddeler ayrıştırılır; zeyilnameler aynı yapıya eklenir.
Gereksinim yakalama
Teknik gereksinim, poz, teslim ve ceza maddeleri kurala bağlı çıkarılır.
Kaynağa bağlı izlenebilirlik
Her tablo satırı belgedeki sayfa ve madde numarasına bağlıdır; doğrulama hızlıdır.
Ekiplere dağıtım
Maddeler Teams üzerinde birimlere görev olarak atanır; durum tek tablodan izlenir.
Doküman Toplama
İhale dosyası, ekler ve zeyilnameler tek çalışma alanında toplanır; sürüm karışıklığı biter.
Yapısal Çıkarım
Adobe PDF Services Extract API başlıkları, tabloları ve maddeleri yapısal olarak ayrıştırır.
Gereksinim Tablosu
Gereksinim, poz ve teslim maddeleri sınıflandırılmış tabloya dönüşür; taranmış ekler OCR'dan geçer.
Birimlere Dağıtım
Maddeler Teams görevlerine dönüşür; teknik, mali ve idari birimler kendi maddelerini görür.
Zeyilname Takibi
Değişen maddeler önceki sürümle karşılaştırılır; etkilenen gereksinimler işaretlenir.
Kuruma Özel Geliştirme
Kurum şablonlarınıza ve teklif süreçlerinize özel çıkarım kuralları ve raporlar geliştirilir.
Şartname ve İhale Dokümanı Analizi kurulumunun her adımında devreye giren yazılım ve donanım; tek teklifte birlikte planlanır.
Adobe Acrobat Pro
Şartname ve ihale dokümanı PDF'lerini okuma, karşılaştırma ve e-imza; sürecin belge katmanı.
Microsoft 365 ve Power Automate
Power Automate akışı, SharePoint arşivi ve Teams bildirimi; sürecin otomasyon katmanı.
AutoCAD Web
İhale çizimlerinin tarayıcıda görüntülenmesi ve işaretlenmesi.
Dört adımlı akış: doküman toplanır, yapısal okunur, tabloya dönüşür ve ekiplere dağıtılır.
Doküman Toplama
İhale dosyası ve ekleri çalışma alanına alınır; taranmış sayfalar OCR'dan geçer.
Yapısal Çıkarım
Başlık, tablo ve maddeler ayrıştırılır; gereksinimler kurala göre yakalanır.
Tablo & Doğrulama
Gereksinim tablosu oluşur; şüpheli maddeler kontrol için işaretlenir.
Dağıtım & İzleme
Maddeler birimlere görev olarak dağıtılır; ilerleme tek tablodan izlenir.
Aradığınız yanıt burada yoksa uzmanımıza doğrudan sorabilirsiniz.
Taranmış (görüntü) şartnameler de analiz edilebilir mi?
Çıkarım hangi madde türlerini yakalar?
Analiz kararı yapay zekâya mı bırakılıyor?
Kurulum için hangi lisanslar gerekir?
İhale ve şartname trafiğinin yoğun olduğu sektörler ve iş akışları.
Adobe Gold Reseller ve Microsoft iş ortağı olarak lisanslama, entegrasyon ve özel yazılım geliştirmeyi tek muhatap üzerinden sunuyoruz.
Adobe Gold Reseller
Acrobat ve PDF Services lisanslamasında yetkili iş ortağı; kullanım hacminize uygun plan ve resmî kanal güvencesi.
Microsoft İş Ortağı
Power Automate, Teams ve Dynamics 365 tarafında lisanslama ve kurulum aynı muhataptan yürür.
Yazılım Geliştirme Ekibi
Hazır bağlayıcının yetmediği yerde kuruma özel entegrasyon ve ara katman geliştirilir.
Sektör Diline Hâkimiyet
1993'ten beri inşaat ve imalat sektörlerine yazılım sunuyoruz; poz, mahal listesi ve teknik şartname dili yabancımız değil.
Türkçe Teknik Destek
Kurulum, izleme ve genişletme aşamalarında Türkiye'den, Türkçe, aynı gün yanıt.
Teklif Sürecinizi Değerlendirelim
Tipik bir ihale dosyanızı birlikte inceleyelim; çıkarım kurallarını sürecinize göre planlayalım.
