Taranmış Arşivinizi Aranabilir Bir Kaynağa Dönüştürün
Yılların çizimleri, sözleşmeleri ve kalite kayıtları klasörlerde taranmış görüntü olarak durduğu sürece aranamaz, doğrulanamaz ve denetimde bulunamaz. Arşiv Sayısallaştırma belgeleri OCR ile okunur metne dönüştürür, uzun süreli saklama standardı PDF/A'ya çevirir ve SharePoint'te meta verili, yetkilendirilmiş bir arşive taşır.
Mühendislik firmalarında arşiv çoğu zaman iki yerde yaşar: raflardaki kağıt klasörler ve sunucudaki karışık tarama klasörü. İkisinde de belge vardır ama bilgi yoktur; aranan çizime ulaşmak dosya adlarını tahmin etmeye, kurum hafızası ise birkaç kişinin ezberine kalır.
Arşiv Sayısallaştırma bu yığını sistemli bir kaynağa dönüştürür. Adobe'nin OCR teknolojisi taranmış görüntüyü okunur metne çevirir; belge, uzun süreli saklama için ISO standardı olan PDF/A biçimine dönüştürülür. Proje no, müşteri, tarih ve belge türü gibi meta veriler çıkarılıp her dosyaya işlenir.
Belgeler Microsoft SharePoint'te yetkilendirilmiş bir arşiv yapısına taşınır: tam metin arama, sürüm takibi ve erişim kaydı. Cadbim, işleme hattından meta veri şemasına ve SharePoint yapısına kadar kurulumun tamamını üstlenir.
Toplu OCR işleme
Binlerce taranmış sayfa toplu işlenir; el yazısı ve düşük kaliteli taramalar işaretlenir.
PDF/A dönüşümü
Belgeler ISO 19005 PDF/A standardına çevrilir; on yıl sonra da aynı şekilde açılır.
Meta veri çıkarımı
Proje no, müşteri, tarih ve belge türü otomatik çıkarılıp dosyaya işlenir.
Yetkili erişim
SharePoint'te bölüm ve rol bazlı erişim; hangi belgenin ne zaman açıldığı kayıt altında.
Toplu Tarama İşleme
Mevcut taramalar ve yeni tarama hattı tek kuyrukta işlenir; sayfa ayrıştırma ve düzeltme otomatiktir.
OCR + PDF/A Dönüşümü
Görüntü katmanının altına metin katmanı eklenir; belge aranabilir ve uzun süreli saklamaya uygun hâle gelir.
Meta Veri Şeması
Belge türüne göre alan şeması tanımlanır; proje, müşteri ve revizyon bilgisi otomatik dolar.
SharePoint Arşiv Yapısı
Kitaplık, klasör ve yetki modeli kurulur; belgeler toplu ve sınıflandırılmış taşınır.
Tam Metin Arama
Belge içeriğinde arama; çizim antetindeki proje adından sözleşme maddesine kadar.
Saklama & Uyumluluk
Saklama süreleri ve imha kuralları tanımlanır; kalite ve müşteri denetimlerine hazır arşiv.
Arşiv Sayısallaştırma kurulumunun her adımında devreye giren yazılım ve hizmetler.
Adobe Acrobat Pro
OCR ve PDF/A araçlarının kaynağı; tekil belge işlemlerinde ekip tarafında süreci tamamlar.
Microsoft SharePoint
Arşivin yaşadığı katman: kitaplıklar, meta veri, tam metin arama ve yetkilendirme.
Yazılım Geliştirme
Toplu işleme hattı, meta veri çıkarım kuralları ve göç betiklerini geliştiren Cadbim ekibi.
Danışmanlık
Arşiv envanteri, meta veri şeması ve saklama politikasının birlikte tasarlanması.
Dört adımlı akış: envanter çıkarılır, belgeler dönüştürülür, meta veriyle yüklenir ve aranabilir arşiv devreye girer.
Envanter & Sınıflandırma
Arşiv envanteri çıkarılır; belge türleri, hacim ve öncelik sırası belirlenir.
OCR & PDF/A Dönüşümü
Taramalar toplu işlenir; metin katmanı eklenir, standart biçime çevrilir.
Meta Veri & Yükleme
Alanlar çıkarılır; belgeler SharePoint yapısına sınıflandırılmış taşınır.
Arama & Yetki
Tam metin arama, erişim rolleri ve saklama kuralları devreye alınır.
Aradığınız yanıt burada yoksa uzmanımıza doğrudan sorabilirsiniz.
Düşük kaliteli veya el yazısı içeren taramalar ne olur?
Neden PDF/A? Normal PDF yetmez mi?
Fiziksel tarama işini de üstleniyor musunuz?
Kurulum için hangi lisanslar gerekir?
Belge arşivi büyük, erişim ihtiyacı sürekli olan sektörler ve iş akışları.
Adobe Gold Reseller ve Microsoft iş ortağı olarak lisanslama, entegrasyon ve özel yazılım geliştirmeyi tek muhatap üzerinden sunuyoruz.
Adobe Gold Reseller
Acrobat ve PDF Services lisanslamasında yetkili iş ortağı; kullanım hacminize uygun plan ve resmî kanal güvencesi.
Microsoft İş Ortağı
SharePoint ve Microsoft 365 tarafında lisanslama ve kurulum aynı muhataptan yürür.
Yazılım Geliştirme Ekibi
Hazır bağlayıcının yetmediği yerde kuruma özel entegrasyon ve ara katman geliştirilir.
Mühendislik Belgesine Aşinalık
Çizim anteti, revizyon bloğu ve teknik belge düzenini tanıyan kurulum; genel arşiv yaklaşımlarından farkımız.
Türkçe Teknik Destek
Kurulum, izleme ve genişletme aşamalarında Türkiye'den, Türkçe, aynı gün yanıt.
Arşivinizi Değerlendirelim
Arşiv hacminizi ve saklama gereksinimlerinizi dinleyelim; size uygun dönüşüm planını birlikte çıkaralım.
